Hera ha introdotto una piattaforma software di e-Procurement per interagire con i propri fornitori. In questo modo, tramite l’utilizzo di un computer e una connessione ad Internet, i fornitori possono accedere ai seguenti servizi:

• aggiornare autonomamente i profili di interesse, autocandidandosi per nuovi gruppi merci all'interno del Sistema dei fornitori accreditati,
• mantenere aggiornati in forma autonoma i dati relativi alla propria persona di contatto (contact person) nonchè lo scadenziario dei documenti di qualifica,
• verificare lo stato e la consistenza delle proprie qualifiche,
• essere costantemente aggiornati sulle opportunità di collaborazione con Hera,
• presentare offerte economiche,
• ricevere le notifiche relative all’aggiudicazione di una commessa.

L’e-Procurement deve essere visto dai Fornitori come una grande opportunità in quanto consente di ottenere importanti benefici di pubblicità e trasparenza negli approvvigionamenti. Per pubblicità si intende l’assicurazione di offrire pari opportunità di accesso ai fornitori, per trasparenza l’assicurazione di uguale trattamento a ciascun fornitore grazie all’utilizzo di un processo informatizzato che garantisce la tracciabilità di tutte le fasi.

• Manuale autoregistrazione fornitore
• Manuale caricamento requisiti per la qualifica fornitore
• Accesso al sistema e ricerca della Richiesta d'Offerta
• Elaborazione e presentazione dell'Offerta
• Modifica dell'Offerta/Rinegoziazione/Ritiro
• Elaborazione dell'Offerta in busta chiusa

Pagina aggiornata al 13 dicembre 2011