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Nuovo Comunicato ai Fornitori
COMUNICATO PER I FORNITORI
È operativa la piena digitalizzazione di tutta la gestione documentale dei contratti.
In particolare, tramite Hera_Pro i fornitori e i referenti contrattuali del Gruppo Hera possono:
- gestire tramite il portale tutta la documentazione contrattuale anche per i contratti sottoscritti con raggruppamenti temporanei di imprese e/o consorzi;
- presentare la documentazione necessaria per subappalti/subcontratti;
- gestire digitalmente le check list di controllo fornitori, per garantire il monitoraggio delle performance e la risoluzione delle eventuali non conformità.
Come cambia il Vendor Rating di Performance
È stata introdotta la nuova modalità di calcolo del Rating di Performance, coefficiente che verrà ulteriormente valorizzato nella selezione dei fornitori.
I principali elementi di novità per il calcolo del Rating di Performance – calcolato per ciascun Gruppo Merce – sono i seguenti:
- frequenza dei controlli differenziata in base alla criticità della merceologia (trimestrale, semestrale o annuale);
- bonus punteggio a valle di check list positive;
- bonus e malus punteggi ponderati in base al valore e alla durata del contratto.
Per garantire una maggiore rappresentatività delle performance del fornitore, abbiamo rivisto il range della scala del “Rating di Performance” come segue:
- soglia minima di invitabilità ridotta a 25 punti e conseguente armonizzazione del rating di performance esistente per allineare i rating precedenti con i nuovi criteri (meno 25 punti per tutti);
- qualificazione in un nuovo gruppo merce => 50 punti.
Utilizzate Hera_Pro per sfruttarne tutti i vantaggi
La gestione documentale del procurement verrà esercitata in Hera_Pro e vi chiediamo di implementare la vostra anagrafica con la documentazione amministrativa e di esecuzione (es. elenco mezzi, attrezzature, personale) della vostra impresa secondo quanto previsto nei diversi Manuali operativi.
Con la creazione dell’anagrafica Personale/Mezzi/Attrezzature la piattaforma vi permetterà di avere i seguenti benefici:
- meno documenti e tutti in un unico posto;
- sinergia documentale tra qualificazione, gara ed esecuzione del contratto;
- archivio individuale nel quale depositare un’unica volta i documenti richiesti per contratti diversi evitando così di riconsegnarli nuovamente;
- gestione smart di tutta la documentazione contrattuale;
- completa digitalizzazione della comunicazione (chat) che sostituisce l’utilizzo di altre forme (e-mail, PEC, posta ordinaria, etc.);
- scadenziario digitale, completo di notifiche automatiche.
Per qualsiasi chiarimento o supporto sull’utilizzo di Hera_Pro per la gestione documentale, potete contattare il vostro Referente Contrattuale di riferimento.
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Trasparenza e pari opportunità nella gestione dell’elenco fornitori
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In questa sezione trovi tutto il supporto di cui hai bisogno per accedere e partecipare ai procedimenti.
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Hai problemi di accesso?
Invia una mail con ragione sociale, nome e cognome utenza, e-mail di contatto all’indirizzo accesso.portalefornitori@gruppohera.it
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Compila il form per metterti in contatto con il TEAM dedicato all’assistenza gare e qualifica.
Puoi anche contattarci nei giorni feriali dal lunedì a venerdì tra le 08:30 e le 18:00 (CET) al seguente numero: +39 02 12 41 21 303
Cerchi supporto per la gestione documentale di contratto o per la gestione infortuni?
Puoi mandare una chat collegata al n. di contratto di riferimento. La struttura del referente di contratto risponderà ad ogni esigenza. Entra da portale nel box “Chat” e da lì inviaci il messaggio con la tua richiesta.
Contatti generali
Telefono: +39 051 287111
HERA SPA
Viale Carlo Berti Pichat 2/4 - 40127
Bologna
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