È operativa la piena digitalizzazione di tutta la gestione documentale dei contratti.

In particolare, tramite Hera_Pro i fornitori e i referenti contrattuali del Gruppo Hera possono:

1. gestire tramite il portale tutta la documentazione contrattuale anche per i contratti sottoscritti con raggruppamenti temporanei di imprese e/o consorzi;
2. presentare la documentazione necessaria per subappalti/subcontratti;
3. gestire digitalmente le check list di controllo fornitori, per garantire il monitoraggio delle performance e la risoluzione delle eventuali non conformità.

Come cambia il Vendor Rating di Performance
È stata introdotta la nuova modalità di calcolo del Rating di Performance, coefficiente che verrà ulteriormente valorizzato nella selezione dei fornitori.

I principali elementi di novità per il calcolo del Rating di Performance – calcolato per ciascun Gruppo Merce – sono i seguenti:

• frequenza dei controlli differenziata in base alla criticità della merceologia (trimestrale, semestrale o annuale);
• bonus punteggio a valle di check list positive;
• bonus e malus punteggi ponderati in base al valore e alla durata del contratto.

Per garantire una maggiore rappresentatività delle performance del fornitore, abbiamo rivisto il range della scala del “Rating di Performance” come segue:

• soglia minima di invitabilità ridotta a 25 punti e conseguente armonizzazione del rating di performance esistente per allineare i rating precedenti con i nuovi criteri (meno 25 punti per tutti);
• qualificazione in un nuovo gruppo merce => 50 punti.

Utilizzate Hera_Pro per sfruttarne tutti i vantaggi
La gestione documentale del procurement verrà esercitata in Hera_Pro e vi chiediamo di implementare la vostra anagrafica con la documentazione amministrativa e di esecuzione (es. elenco mezzi, attrezzature, personale) della vostra impresa secondo quanto previsto nei diversi Manuali operativi.

Con la creazione dell’anagrafica Personale/Mezzi/Attrezzature la piattaforma vi permetterà di avere i seguenti benefici:

• meno documenti e tutti in un unico posto;
• sinergia documentale tra qualificazione, gara ed esecuzione del contratto;
• archivio individuale nel quale depositare un’unica volta i documenti richiesti per contratti diversi evitando così di riconsegnarli nuovamente;
• gestione smart di tutta la documentazione contrattuale;
• completa digitalizzazione della comunicazione (chat) che sostituisce l’utilizzo di altre forme (e-mail, PEC, posta ordinaria, etc.);
•  scadenziario digitale, completo di notifiche automatiche.

Per qualsiasi chiarimento o supporto sull’utilizzo di Hera_Pro per la gestione documentale, potete contattare il vostro Referente Contrattuale di riferimento.